طرق الإتصال و تقسيم المهام

خلال هذا الموضوع سأعرض الطرق التى اتبعناها خلال مشروع التخرج للمشاركة و الإتصال و توزيع المهام على الفريق

جمع معلومات الإتصال

1- التعرف بين افراد الفريق

لا تفترض ان جميع افراد الفريق يعرفون بعضهم .. يجب ان تجمعهم بعد تحديد المشروع فى احدى المعامل او فى اى مكان مناسب لتتعارفوا و تتأكدوا من الجميع سيشارك و انه لا توجد مشكلة عن احدهم .. و ذلك للعلم

2- اجمع معلومات الإتصال

خلال اول اجتماع مرر ورقة على الجميع لكتابة الأسم بالكامل, البريد الإلكترونى الأساسى و الذى يفحصه كل يوم , و رقم التليفون الشخصى

3- وزع معلومات الإتصال على كل الفريق

اكتب هذه المعلومات التى جمعتها عن الفريق و قم بتوزيعها من خلال البريد الإلكترونى لكل الأفراد , يمكنك ايضآ انشاء موقع الكترونى لجمع اخبار الفريق و الموقع يمكن ان يكون

مدونة على بلوجر او وردبريس

جروب على جوجل او ياهو

جروب على فيسبوك

او حتى موقع كامل به احد برامج ادارة المجموعات مثل موودل او جوملا او دروبال

بهذا يكون كل فرد فى الفريق قادر على الإتصال بأى فرد آخر .

تقسيم المشروع

1- اجمع كل المعلومات الخاصة بموضوع المشروع انت و كل اعضاء الفريق اعط نفسك فرصة اسبوع لتتأكد من انك قمت بفهم المطلوب من المشروع فعلآ و لا تتردد فى سؤال الدكتور المشرف او المعيد فى اى جزء يخص المطلوب من المشروع .. احيانآ قد تفترض مطالب اكبر من الحقيقة فعلآ

2- قم بتحديد الأدوات التى سوف تستخدمها , لغات البرمجة و المكتبات و ما إلى ذلك و تأكد من المشروعات المشابهة لمشروعك من على الأنترنت , احيانآ كثيرة قد تجد ان مشروعك تم عمله بالفعل .. استفد ولا تنقل المشروع.

3- قسم المشروع إلى اجزاء كبيرة ثم قسم أعضاء الفريق حسب المناسب من القدرات على كل مجموعة, على سبيل المثال مشروع التخرج الخاص بنا خاص بنقل المجسمات ثلاثية الأبعاد الهندسية على الإنترنت و عرضها داخل متصفح الإنترنت , و الملف المطلوب عرضه كبير جدآ و بذلك نحتاج قاعدة بيانات ,

و هكذا تم تقسيم المشروع ل3 اجزاء : قاعدة البيانات, ويب سيرفس لخدمة العميل , إضافة خاصة بمتصفح انترنت اكسبلورر

و عدد افراد الفريق 11 فرد تم التقسيم 4 لقاعدة البيانات 4 للوريب سيرفيس , 3 لإضافة المتصفح و تم التقسيم على حسب القدارات فى لغات البرمجة و التفوق العلمى و بعض العوامل الأخرى

4- قم بتقسيم المشروع إلى مجموعة من التاسكات بعد تحديد الهدف من كل مجموعة على حدة و قم بتحديد جدول زمنى لمعرفة تأخر او تقدم المجموعات

5- قم بتحديد منسق لكل فريق لإعلامك و إعلام المعيد بتقدم المجموعات او اى مشكلة تواجههم

مراقبة التقدم الخاص بالمشروع

1- اجتماع دورى

قم بعمل اجتماع دورى اسبوعى او كل اسبوعين لأفراد الفريق فى وقت ثابت و مناسب للجميع , بالنسبة لفريق مشروعنا الإجتماع كان كل خميس و احيانآ كنا نقوم بتحديد اوقات اخرى حسب الحاجة -

احيانأ كنا نقوم بالإجتماع اونلاين على الآى آر سى يمكنكم استخدام قناة محددة و الدخول من

http://webchat.freenode.net/

2- قم بإرسال بريد إلكترونى كل فترة لتعرف الجميع بأنك مهتم و متابع للتقدم و قم بذكر التقدم او تأخر كل مجموعة من المجموعات , قم بتحديد التاسك التالى مع تحديد آخر ميعاد للتسليم

3- قم بالإتصال تليفونيآ فى حالة تأخير التاسكات عن موعدها

اخيرآ .. يجب ان يتأكد الفريق من تعيين الإفضل فى الإدارة او الخبرة كمدير للفريق و إذا لم يوجد يفضل العتماد على المعيد لتنظيم الفريق حتى لايصاب المشروع بالشلل جراء التخبط فى القرارات